El 25 de mayo cambia la ley de protección de datos. ¿Estás preparado para adaptar tu empresa al RGPD?
Adaptar tu empresa al RGPD es una prioridad. Nuestra actual Ley de Protección de Datos fue de las últimas en llegar. Sin embargo, hizo un gran trabajo exigiendo gran rigor en el tema del tratamiento de datos. Tanto es así, que muchos juristas opinan que el actual Reglamento Europeo que entra en vigor el próximo 25 de Mayo está inspirado en ella.
El Reglamento General de Protección de datos ha dado una serie de pautas para las empresas que manejan datos. Y será de obligado cumplimiento el próximo día 25. El asunto está en que es un Reglamento de la Unión Europea, y es por tanto un marco a partir del cual los estados tendrán que desarrollar sus leyes. Eso significa que algunos conceptos no están completamente desarrollados. Y en España, a día de hoy, la ley todavía no se ha adaptado a ese Reglamento, ni parece que por el momento sea una prioridad para el Legislador.
Así, por ejemplo, la emisión del consentimiento por parte del usuario tiene que ser de manera expresa o por “actos inequívocos”. ¿Significa eso que hay que recabar el consentimiento a los usuarios que reciben nuestra newsletter, de nuevo? y ¿con un botón que diga “Acepto”?
O si ya nos enviaron su consentimiento expreso hace unos meses, ¿tenemos que recabarlo otra vez? ¿O basta con informarles ampliamente como se utilizan sus datos, y volverles a recordar que si no desean recibir nuestro boletín de noticias pueden darse de baja en cualquier momento?
La cuestión no es baladí, porque de la base de datos de muchos negocios, sobre todos los digitales, dependen muchísimo de los mailing con ofertas y novedades que mandan a sus clientes.
Muchas veces los clientes no contestarán al email que recaba otra vez su consentimiento. No porque no quieran aceptar, si no quizá por olvido o despiste. ¿Nos obliga ello a prescindir de su correo electrónico? Esto reduciría drásticamente las bases de datos de pequeños ecommerce.
Es muy importante hacer un esfuerzo por adaptar tu empresa al RGPD. La parte buena es que tu base de datos estará llena de contactos de primera calidad.
Sanciones muy elevadas
Si a eso le unimos que las sanciones de la Agencia de Protección de datos pueden ser elevadísimas, no hay lugar a dudas de que es un asunto que tenemos que tener bien cubierto en nuestra empresa. Dichas sanciones son capaces de cerrar un negocio si se aplican con su máxima dureza.
Otra de las novedades es la creación del Documento de Seguridad de la empresa, que describe el protocolo y medidas a seguir en este campo, y nombra al Delegado de Protección de Datos, la persona que velará por el cumplimiento de lo establecido en el Documento de Seguridad, entre otras cosas.
¿Tiene tu empresa preparado el Documento de Seguridad?
En Muchas Luces contamos con un colaborador de excepción en esta materia, que en los últimos años se ha ido convirtiendo en referente en materia digital. Si crees que necesitas ayuda en este tema, llámanos y te ayudaremos a cubrir esta parte de tu proyecto. Contáctanos
Tendrás que adaptar tu empresa al RGPD